Heute
→Informationen werden mehrfach übertragen.
Zielbild
Ein definierter Datenweg mit klaren Prüfpunkten.
Prozessberatung und Entwicklung für KMU
Aus einem mühsamen Ablauf wird ein klarer digitaler Prozess.
ZeroLoad Solutions analysiert und entwickelt klar begrenzte Lösungen in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung – vom ersten Ablauf-Check bis zum abgenommenen Piloten.
Keine Anmeldung · kein Formular · kein Tracking
Ein Ablauf. Ein klarer Pilot. Verständlich übergeben.
01EingangInformation aufnehmen
02PrüfungRegeln und Rollen
03FreigabeStatus sichtbar machen
04ÜbergabeDokumentiert abschließen
01Microsoft 365 zuerst
02Klar begrenzter Umfang
03Dokumentierte Übergabe
04Remote und regional
Der konkrete Engpass
Nicht jede Reibung braucht ein Großprojekt.
Viele Abläufe scheitern nicht an fehlender Software, sondern an Übergaben, doppelter Eingabe und Informationen, die zwischen E-Mail, Excel, Teams und Fachsystemen liegen bleiben. Wir grenzen einen Ablauf ein, prüfen die vorhandene Umgebung und entwickeln einen nachvollziehbaren nächsten Schritt.
Heute
→Freigaben hängen in Postfächern oder Rückfragen fest.
Zielbild
Ein sichtbarer Ablauf mit Rollen und Status.
Heute
→Auswertungen entstehen jedes Mal neu.
Zielbild
Eine wiederholbare Aufbereitung aus vereinbarten Quellen.
Leistungen
Beratung und Entwicklung, die klein anfangen kann.
Wir beginnen nicht mit einem Werkzeugversprechen, sondern mit dem konkreten Ablauf. Microsoft 365 und die Power Platform bilden den aktuellen Schwerpunkt; weitere Systeme werden nur nach technischer Prüfung einbezogen.
Prozessanalyse
Ist-Ablauf, Rollen, Übergaben und Medienbrüche werden für einen klar benannten Prozess erfasst. Daraus entstehen eine kompakte Engpasskarte und ein begrenzter Pilotvorschlag.
Power Automate
Für geeignete Abläufe entwickeln wir einen begrenzten Automatisierungs-Pilot – etwa für Benachrichtigungen, Freigaben, Dateiablagen oder definierte Datenübergaben.
Power Apps
Wenn Listen und E-Mails nicht mehr ausreichen, kann eine kleine interne App einen klar abgegrenzten Ablauf abbilden. Rollen und Datenquellen werden vorher festgelegt.
Microsoft 365 und Daten
Excel, SharePoint, Teams, Power Query oder Power BI werden nur eingesetzt, wenn sie für den vereinbarten Anwendungsfall und die vorhandene Umgebung geeignet sind.
Umsetzung und Abnahme
Jeder Pilot erhält vereinbarte Testfälle, eine gemeinsame Abnahme und eine verständliche Übergabe. Erweiterungen bleiben ein neuer, separat vereinbarter Umfang.
Einführung und Befähigung
Die beteiligten Personen erhalten eine auf den gebauten Ablauf bezogene Einweisung und Dokumentation. Allgemeine Zertifizierungs- oder Compliance-Beratung ist nicht Bestandteil.
Praxisfälle
Typische Abläufe für einen ersten Piloten.
E-Mail und Anfragen
Eingehende Informationen nach vereinbarten Regeln erfassen, zuordnen oder zur Prüfung weiterleiten.
Freigaben und Status
Anträge, Dokumente oder Entscheidungen mit Rollen, Status und Benachrichtigung abbilden.
Dateien und Dokumente
Benennung, Ablage, Übergabe oder Erinnerungen für wiederkehrende Dokumentwege strukturieren.
Excel und Auswertungen
Wiederkehrende Datenaufbereitung aus vereinbarten Quellen nachvollziehbar aufbauen.
Interne Mini-Anwendungen
Einen begrenzten Erfassungs- oder Bearbeitungsablauf als Power App abbilden.
Operative Übergaben
Praktische Übergaben zwischen Kundenservice, Logistik, Einkauf und Verwaltung analysieren und als Pilot begrenzen.
Unser Ablauf
Vom Engpass zum abgenommenen Piloten.
- 01
Eingrenzen
Sie wählen einen wiederkehrenden Ablauf. Wir klären Ziel, Beteiligte und Grenzen.
- 02
Prüfen
Wir betrachten Ist-Ablauf, Werkzeuge, Lizenzfragen und technische Abhängigkeiten im vereinbarten Umfang.
- 03
Pilotieren
Die Lösung wird mit vereinbarten Testfällen und geeigneten Testdaten aufgebaut.
- 04
Abnehmen
Sie prüfen den Ablauf gemeinsam mit uns. Festgelegte Korrekturen bleiben im gebuchten Umfang.
- 05
Übergeben
Sie erhalten Dokumentation und Einweisung. Betrieb, Support oder Erweiterungen werden separat vereinbart.
Preise
Klare Einstiegspreise. Klarer Umfang.
Die Preise gelten für den jeweils beschriebenen Umfang. Vorhandene Lizenzen werden zuerst geprüft. Zusätzliche Lizenzen, Provider, Reisekosten und nicht genannte Erweiterungen sind nur nach gesonderter Vereinbarung enthalten.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
Microsoft-365-Ablauf-Check
Paketpreis
349 EUR netto
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Für Unternehmen, die einen konkreten Ablauf zuerst fachlich und technisch eingrenzen möchten.
Enthalten
- Vorbereitungsgespräch und strukturierter Analyse-Termin
- Genau ein wiederkehrender Arbeitsablauf
- Ist-Ablauf, Rollen, Übergaben und Medienbrüche
- Grobe Prüfung vorhandener Werkzeuge und Lizenzen
- Kompakte Engpasskarte und Pilotvorschlag
Nicht enthalten
- Technische Umsetzung oder Prüfung kompletter Systemlandschaften
- Voll-Audit von IT, Datenschutz, Sicherheit oder Lizenzen
- Rechts- oder Steuerberatung
Power-Automate-Pilot
Paketpreis
1.290 EUR netto
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Für einen klar begrenzten Ablauf, der sich nach der Vorprüfung für einen Power-Automate-Pilot eignet.
Enthalten
- Ein vereinbarter Workflow und technische Feinspezifikation
- Umsetzung mit geeigneten Testdaten
- Vereinbarte Positiv- und Fehlerfälle
- Gemeinsame Abnahme, Dokumentation und Übergabe
- Eine gebündelte Korrekturrunde im vereinbarten Umfang
Nicht enthalten
- Komplettmigration, ERP-Ersatz oder unbegrenzte Sonderfälle
- 24/7-Betrieb, Monitoring oder Support
- Zusätzliche Lizenzen, Drittkosten und rechtliche Freigaben
Power-Apps-Mini-App
Paketpreis
2.590 EUR netto
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Für einen klar abgegrenzten internen Erfassungs- oder Bearbeitungsablauf mit wenigen festgelegten Rollen und Ansichten.
Enthalten
- Fachliche Eingrenzung eines Anwendungsfalls
- Kleine Power App für den vereinbarten Ablauf
- Definierte Datenquelle, Rollen und Kernansichten
- Dokumentierte Test- und Fehlerfälle
- Abnahme, Einweisung und eine gebündelte Korrekturrunde
Nicht enthalten
- Komplexes Portal, öffentliches Kundenprodukt oder vollständiges ERP
- Unbegrenzte Rollen, Datenquellen oder Mobilsonderfälle
- Große Datenmigration, App-Store-Veröffentlichung oder Dauerbetrieb
Beratung und Entwicklung nach Aufwand110 EUR netto pro Stundezzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Vereinbarter Tagesrahmenmaximal 880 EUR netto pro Tagzzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Für Analyse, Workshops, Erweiterungen oder technische Arbeit, deren Umfang vorher nicht seriös als Festpreis begrenzt werden kann. Ein Arbeitstag wird mit höchstens acht Stunden berechnet; Lizenzen, Provider, Reise- und Drittkosten bleiben separat.
Passender Rahmen
Wann passt ein Festpreis-Pilot?
Das passt gut
- Ein konkreter, wiederkehrender Ablauf
- Benannte Beteiligte und ein erreichbarer Ansprechpartner
- Eine überschaubare Zahl an Systemen und Datenquellen
- Geeignete Testdaten und ein gemeinsamer Abnahmetermin
- Bereitschaft, den ersten Umfang bewusst klein zu halten
Das braucht individuelle Eingrenzung
- Mehrere Abteilungen oder voneinander abhängige Prozesse
- Unbekannte Schnittstellen oder Drittanbieter-Systeme
- Migration, Dauerbetrieb oder hohe Verfügbarkeitsanforderungen
- Besonders sensible oder regulierte Daten
- Rechtliche, Datenschutz-, Security- oder Betriebsfreigaben
Arbeitsrealität trifft Technik
Fachlich geführt. Praktisch umgesetzt.
ZeroLoad Solutions verbindet langjährige operative Führungserfahrung mit praktischer Prozessentwicklung. Der Schwerpunkt liegt auf Abläufen zwischen Kundenservice, Logistik, Handel, Verwaltung und Microsoft-Systemen. Technische Umsetzung und fachliche Arbeitsrealität werden gemeinsam betrachtet, damit ein Pilot nicht nur gebaut, sondern auch verständlich abgenommen werden kann.
Nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Ihr Team unnötige Handarbeit?
Schreiben Sie uns kurz, welchen wiederkehrenden Ablauf Sie verbessern möchten. Ihre Nachricht ist eine unverbindliche Anfrage und noch keine Bestellung oder Beauftragung.
Unverbindlich anfragen